Az MTA Doktori Tanács Titkársága (DTT) és a Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) megállapodása értelmében a 2012. szeptemberi MTA doktora pályázathoz az MTMT-be történő adatbevitelt 2012. július 15-ig kell a pályázóknak befejezniük. Az adatbevitel befejezését és a doktori pályázatra történő jelentkezési szándékot, mely tartalmazza a pályázat tervezett benyújtásának időpontját, írásban (e-mail) kérjük jelezni a DTT-nek és az MTMT központi adminisztrátorainak.
Ennek végső dátuma szintén 2012. július 15.
Az e-mail kézhezvételét követően az MTMT adminisztrátorai inaktívvá teszik a pályázó belépési kódjait az ellenőrzés teljes idejére. Az ellenőrzés kezdetétől új közlemény és hivatkozás nem tölthető már fel, csak a bent lévő adatok adminisztrátori korrigálására van lehetőség.
A DTT pályázati rendszer adatainak kitöltésekor fontos, hogy a "Kérelem" fül alatti "A pályázat adatai" opció ki legyen töltve és el legyen mentve, mivel az MTMT adminisztrátorai számára csak ekkor válik láthatóvá a pályázó a rendszerben.
A DTT a beérkezett szándéknyilatkozatok értelmében kéri az MTMT munkatársaitól az egyes pályázók adatainak ellenőrzését, melyre 8 hét áll rendelkezésre (a pályázók számától függően az ellenőrzés határideje néhány héttel meghosszabbodhat).
Lehetőség van arra is, hogy a pályázó a 2012. július 15-i dátum előtt kérje az MTMT-be került közleményjegyzékének ellenőrzését az MTMT munkatársaitól. Ez esetben sem tölthető már fel újabb adat az ellenőrzés kezdete és a pályázat beadása között.
Az alábbi oldalon összefoglaltuk az általános adatbeviteli tudnivalókat, melyek a pályázókat érintik: